O Ecogestor é uma plataforma online, desenvolvida pela Envira, que simplifica a gestão das organizações focadas nos resultados. Esta ferramenta é modular e pode abranger várias áreas:
- Ambiente;
- Qualidade;
- Segurança Alimentar;
- Segurança e Saúde.
Dentro de cada uma destas áreas destacam-se vários módulos, em alguns casos comuns:
- Sistema de gestão;
- Monitorização;
- Não conformidades;
- Manutenção;
- Legislação;
- Avaliação de fornecedores;
- Coordenação de Segurança.
Nesta newsletter vamos falar sobre Segurança e Saúde – Coordenação de Segurança. Esta ferramenta simplifica o processo de acreditação de empresas externas de forma a garantir que cumprem as suas obrigações e dispõem de todos os documentos que acreditam o exercício da atividade de acordo com as normas e critérios aplicáveis.
O processo de acreditação consiste na solicitação de documentos aplicáveis à atividade das empresas contratadas conforme as exigências legais e do sistema de SST da organização. As empresas adicionam na plataforma a documentação solicitada que será revista, rejeitada ou aprovada pela sua organização de uma forma simples e eficaz condicionando as permissões e gerindo o acesso à instalação.
As principais características deste módulo são:
- Registo de empresas fornecedoras, trabalhadores, subcontratos, veículos, máquinas e equipamentos;
- Registo das empresas de acordo com o estado da documentação solicitada referente à empresas, trabalhadores, subempreiteiros, prestadores de serviços, veículos, máquinas e equipamentos;
- Sistema intuitivo para comprovar o estado da documentação
- Revisão e aprovação da documentação adicionada pelas empresas.
- Criação de relatórios múltiplos sobre o registo de acessos, estado dos documentos, trabalhadores, veículos, máquinas e equipamentos;
- Definição dos documentos requeridos para cada tipo de atividade e risco associado conforme ao critério dos serviços de SST;
- Envio e registo das comunicações enviadas às empresas externas.
- Controlo e registo de acessos de trabalhadores externos e visitas às instalações com criação de cartões-de-visita.
A Coordenação de Segurança das empresas contratadas exige a revisão de inúmeros documentos o que se traduz em custos elevados e riscos desnecessários resultantes da gestão incorreta da documentação. O EcogGestor – Coordenação de Segurança simplifica e otimiza os recursos para melhorar a eficácia do processo de coordenação de empresas contratadas.
Neste sentido a EnviEstudos dispõe de técnicos com conhecimento e experiência para desenvolver os seguintes serviços associados ao Ecogestor:
- Implementação do Ecogestor – Coordenação de Segurança e formação de utilização;
- Gestão do Ecogestor – Coordenação de Segurança;
- Outsourcing de técnico SST para gestão de todo o processo SST do cliente, incluindo Ecogestor – Coordenação de Segurança.
Para mais informação visite www.enviestudos.com e www.envira.es ou contacte através do email enviestudos@enviestudos.com ou (+351) 21 276 55 28.
